De la factura al registro.
Leer una factura recibida por correo, extraer sus datos y preparar el registro para revisión. Las diferencias se señalan antes de continuar.
Automatización de procesos para empresas
El trabajo repetitivo,
bien resuelto.
Automatizar es conseguir que una tarea avance sin que alguien tenga que copiar datos, buscar un documento o recordar el siguiente paso cada vez. En Bayca estudiamos tu proceso y construimos ese recorrido.
Qué podemos
simplificar.
Cada pedido, con seguimiento.
Reunir avisos, identificar qué pedido necesita atención y preparar la tarea para el responsable.
La propuesta, preparada.
Reunir la petición del cliente, consultar vuestro catálogo y preparar un presupuesto que el comercial revisa antes de enviar.
De tu empresa a una solución funcionando
Empezamos escuchando.
Terminamos implementando.
01 · Entender
Visitamos tu empresa y vemos cómo se hace el trabajo hoy. Elegimos un proceso concreto y acordamos qué merece la pena mejorar.
02 · Construir
Definimos alcance y presupuesto. Desarrollamos la solución y la conectamos con las herramientas que utiliza tu equipo.
03 · Comprobar
Pruebas el sistema acordado durante un mes gratis. Revisamos los resultados contigo y decides si continúas con la mensualidad acordada.
El objetivo es
ganar capacidad.
Menos tiempo por tarea puede permitir atender más trabajo con el mismo equipo. Medimos el tiempo empleado, las excepciones y los errores: el resultado depende del proceso y de cómo lo utilice la empresa.
Estimar el tiempo de un proceso ↗Preguntas
que nos hacen.
¿Tenemos que cambiar nuestros programas?
Primero comprobamos qué utilizáis y qué conexiones permiten. Si una herramienta no permite integrarse, explicamos la limitación y proponemos alternativas antes de presupuestar.
¿Se automatiza todo sin supervisión?
No todos los pasos deben ejecutarse solos. Acordamos qué acciones necesitan revisión, qué excepciones se derivan al equipo y qué información puede utilizar el sistema.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
El presupuesto depende del alcance, las integraciones y el mantenimiento necesario. La visita y la auditoría son gratuitas; recibirás una propuesta antes de comenzar.
Empecemos por un proceso de tu empresa.
Solicitar una visita